نظام أساس (بسيط سابقا) لإدارة الأملاك و العقارات

أقوى برنامج عقاري لإدارة الأملاك والعقارات في الوطن العربي، يعمل البرنامج من خلال تكوين نظام سحابي يوفر حلول ذكية للمنشاّت العاملة في قطاع إدارة الأملاك والعقارات لترتيب وتنظيم العمل من النواحي الإدارية والعقارية لضمان حل عصري ومتكامل، يوفر نظام أساس العقاري أحدث طرق الإدارة دون الحاجة لمجهود كبير أو خبرة تقنية مسبقة كما يسمح لك نظام أساس العقاري بإدارة الاملاك العقارات والعملاء والموظفين بشكل كامل بأقل التكاليف، يعتبر نظام أساس العقاري إحدى خدمات شركة المتاجر المتقدمة والمملوكة من قبل شركة إكساء لتقنية المعلومات في السعودية.

الشركة المالكة

شركة إكساء لتقنية المعلومات شركة سعودية رائدة تتميز بامتلاكها لمجموعة من الشركات التقنية التي تقدم أحدث الخدمات في مجال الحوسبة السحابية والتطبيقات الإلكترونية ومن هذه الشركات( شركة المتاجر المتقدمة،ExaServe, cloudex , exacall, exahost) ولمزيد من المعلومات يرجى زيارة موقع الشركة ExaServe لمشاهدة السجل التجاري اضغط هنا

شركة إكساء لتكنولوجيا المعلومات

فريق العمل

سامي الحلوة
سامي الحلوة
Chief Executive Officer
أحمد الصمعاني
أحمد الصمعاني
Chief Product Officer
محمود قنيطة
محمود قنيطة
Business Development Manager
عبدالله الغادوني
عبدالله الغادوني
Chief Marketing Officer
وفاء عودة
وفاء عودة
Product Manager
محمد الكرد
محمد الكرد
Senior Software Engineer
عبد الرؤوف أبو حية
عبدالرؤوف أبوحية
Senior Software Engineer
مجد الحاج
مجد الحاج
Senior Software Engineer
أماني شاهين
أماني شاهين
Online sales & Social media marketing
ريم دوحان
ريم دوحان
Online sales & Social media marketing

الإصدارات

يعمل نظام أساس العقاري كأفضل برنامج عقاري الكتروني متكامل لإدارة كافة العمليات المتعلقه بالأملاك والعقارات من الناحية المالية والإداية وتوزيع المهام, بحيث يعتمد بشكل أساسي على تسجيل عقود الإيجار وإمكانية تحصيل الإيجار عليها بالإضافة لإدارة الوحدات والعقارات بشكل كامل يغطي جميع المصروفات والوارادات بأمور قانونية موثقة بحيث يتم تصديرها كافة لملفات للطباعة والتخزين لاحقا أو إصدار تقارير إدارية ومالية منفصلة .

المزايا و الخدمات
  1. إمكانية تخصيص الصلاحيات للموظفين على مستوى العقار/المالك من خلال صفحة الاعدادات
  2. إمكانية تسجيل عقود إدارة الأملاك بين المكتب/الشركة والملاك
  3. فرز الدفعات المستحقة بخيارات مرنة تتعلق بالعقار أو المالك لسهولة البحث في الصفحة الرئيسية
  4. إمكانية معرفة العقود التي تنتهي خلال أي فترة في صفحة عقود الإيجار
  5. إمكانية تعديل وتخصيص الملف الشخصي للحساب
  6. إمكانية إرسال رسائل جوال داخل الحساب للاستخدام المرن بدون تقييد
  7. إمكانية رفع الملفات على الملف الشخصي للعميل داخل الحساب
  8. إمكانية دعوة صديق للنظام والحصول على عروض مميزة
المزايا و الخدمات
  1. إضافة دليل مستخدم جديد في الصفحة الرئيسية متضمن للروابط الأساسية لعملية إضافة البيانات داخل النظام.
  2. النسخ الاحتياطي الكامل للبيانات عبر نسخة كاملة شبيهة بالنظام تعمل بدون انترنت.
  3. قسم الايجارات اليومية والتي تمثل إضافة العقود اليومية وكامل الملحقات الإدارية والمالية الخاصة بها.
  4. قسم الأرشفة السريعة من خلال الإضافة السريعة للبيانات القديمة الخاصة بالعقود والسندات القديمة والأمور المالية المتعلقة بها غير خاصة بالنظام المالي.
  5. قسم الاستثمار العقاري ويمثل قسماً كاملاً متعلقاً بالأملاك والعقارات الاستثمارية وما يتعلق بها من الاتفاقيات الرسمية والأمور الإدارية والمالية بشكل مستقل عن الأملاك الموجودة في قسم إدارة الأملاك.
  6. إضافات في قسم التذاكر والمهام بحيث وجود إمكانية إسناد المهمة إلى المخصص لهم من الموظفين مع إمكانية إضافة متابعين للمهمة وجهات الاتصال الخاصة بتتبعها.
  7. شروحات داخلية مربوطة بالنظام في جميع الواجهات والعمليات الرئيسية لتسهيل وتسريع أداء المستخدم للنظام.
  8. إمكانية تعديل العقود بكافة المرونة المطلوبة من داخل صفحة العقد نفسه.
  9. إمكانية تجديد العقود مع الاحتفاظ بجميع الإصدارات السابقة للعقود.
  10. إمكانية نسخ العقود لسهولة الإدخال للبينات المتكررة للعقود.
  11. توضيح أهم البيانات المتعلقة بالمهام الموكلة للمستخدم في قسم التذاكر بشكل واضح في الصفحة الرئيسية.
  12. توضيح أهم البنود المدرجة في النظام ضمن التقويم في الصفحة الرئيسية للمستخدم.
  13. سرعة الوصول وسرعة التنقل خلال النظام وتحسين واجهات استخدام النظام لضمان سهولة استعمال المستخدمين للنظام.
المزايا و الخدمات
  1. عملية إدارة وأرشفة كاملة للعقارات والوحدات
  2. تسجيل كامل لجميع أنواع عقود الإيجار مع إمكانية طباعتها لاحقا أو أرشفتها
  3. جدولة الدفعات الخاصة بعقود الإيجار آليا مع إمكانية التعديل يدوياً
  4. التعامل مع جميع حالات إغلاق العقد وحذفه وعمليات تحصيل الإيجار وإصدارت السندات الخاصة بها
  5. إمكانية إضافة العملاء من مستأجرين وملاك ومزودين للخدمة وربطهم بالأمور المالية
  6. تغطية جميع عمليات الصرف الخاصة بالخدمات وغيرها المتعلقة بالعقارات أو العقود وربطها ماليا بالنظام وإصدار السندات الخاصة بها وإمكانية طباعتها
  7. نظام مالي متكامل دقيق يغطي جميع الأمور المالية الخاصة بالنظام من حيث تحصيل المبالغ الخاصة بالإيجار وغيرها وبيان الصادرات والواردات وبيان كشوف حسابات العملاء وأرصدتهم وأرشفة السندات وغيرها من الأمور
  8. إظهار الدفعات المستحقة قريبا أو تحديد المدة المطلوبة وبيان المستأجرين الذين حق عليهم الدفع وإمكانية طباعة هذه البيانات
  9. إمكانية نسخ الوحدات العقارية لتسهيل عملية الإدخال للبيانات المتشابهة
  10. خرائط توضح موقع الشركة/ المكتب والعقارات المضافة للنظام ك سهولة وصول وجمال طريقة عرض
  11. إمكانية عرض العقود بشكل سريع الوصول ومع خيارات فلترة من حيث الحالة والمبالغ المتبقية وغيرها من بنود الفلترة والتخصيص والعرض
  12. طريقة مختصرة لعرض الوحدات وسرعة الوصول إليها والفلترة والبحث من حيث الحالة شاغرة /مؤجرة غيرها من الأمورالمالية والإدارية
  13. تخصيص صناديق مالية كاملة لإدارة الشركة/المكتب لتوضيح شجرة الحسابات الخاصة بالأمور المالية للإدارة وإمكانية إجراء عمليات التحويل بين تلك الصناديق بدقة كبيرة
  14. إمكانية إصدار التقارير الكاملة الخاصة بالعقارات والوحدات والدفعات المستحقة وتقارير العملاء من مستأجرين وملاك
  15. إمكانية إصدارا كافة التقارير المالية الخاصة بالمالك/ العقار/ الوحدة / العملاء وكشوفات حساب الإدارة والعملاء
  16. التقارير كافة يمكن تصديرها وطباعتها ك ملفات pdf وملفات excel
  17. إمكانية إدراج شعار الشركة/ المكتب ضمن الوثائق الرسمية من حيث الأرشفة والطباعة
  18. إمكانية تحميل الصور والمستندات للعقارات والوحدات والعقود
  19. وجود إمكانية إضافة أكثر من مستخدم للنظام مع إمكانية تخصيص الصلاحيات لهم من خلال نظام صلاحيات كامل على الواجهات والعمليات الداخلية
  20. يتضمن البرنامج نظام الاشعارات والتنبيهات الآلية التي تخصص إرسال رسالة جوال للمستأجر/المالك/إدارة الشركة- المكتب بشكل آلي أو يدوي ويتم تخصيصه حسب الوقت المراد الإرسال به والنص المطلوب إرساله بالإضافة إلى إمكانية تخصيص البنود التي يتم استعمال الاشعارت بها من حيث قرب موعد السداد/قرب انتهاء العقد وغيرها من الأمور المهمة يتم تفعيلها وتعطيلها حسب الرغبة
  21. تغطية النظام بجميع تفاصيله لكل تعاملات الدول العربية من حيث العملة والاشعارات والبيانات المهمة
  22. إمكانية إضافة نصوص العقد المرغوب بها وقوائم البنوك وأُنواع العقارات الإصافية المخصصة من خلال تعديل ثوابت النظام في الاعدادات
  23. موافقة النظام للتاريخ الهجري والميلادي بكل مرونة وفعالية
  24. إمكانية البحث والوصول السريع للبيانات في كل الواجهات
  25. إدارة مهام موظفي الشركة/ المكتب داخليا من خلال التذاكر وربطها بالايميل بشكل مخصص
  26. وجود شاشة تقويم كاملة تمثل أجندة عقارية لسهولة الوصول للمهام يوميا/شهريا/سنويا
  27. إمكانية إضافة جهات اتصال خاصة بالشركة/المكتب حيث يتم التعامل معهم كأرشفة بيانات مهمة
  28. إمكانية الاشتراك والدفع بنظام الحوالة أو الدفع الالكتروني

قسم التسويق العقاري (إدارة العروض والطلبات )

  1. إمكانية إضافة العروض المخصصة للمنشئة العقارية من حيث المواصفات والصور بشكل مرن وفعال
  2. إمكانية إضافة الطلبات الخاصة بالمستأجرين عبر النظام بكافة التفاصيل المطلوبة
  3. عرض كافة العروض والطلبات بشكل مميز وفعال مع امكانية تخصيص العرض
  4. فرز وتصنيف العروض والطلبات وامكانية البحث بفعالية ضمن بنود واضحة وسهلة الوصول
  5. اجراء عملية المطابقة بين العروض والطلبات لتسهيل عملية الادارة الخاصة بالقسم
  6. عمل موقع خارجي مخصص لكل منشئة عقارية بحيث يحتوي الهوية الخاصة بها ويتم الربط بين الموقع والمحتوى الداخلي لقسم العروض والطلبات في النظام
  7. امكانية ادارة الموقع من خلال لوحة تحكم منفصلة تحتوي على العديد من الخيارات
  8. امكانية استقبال استفسارات الزوار حول العروض المعلن عنها واظهارها داخل القسم في النظام
  9. امكانية نشر اخبار واعلانات وأمو اخرى على الموقع الخاص بالمنشئة من خلال لوحة التحكم

النسخة الانجليزية

  1. قابلية تحويل اللغة الخاصة بالموقع الخارجي إلى اللغة الانجليزية
  2. قابلية تحويل اللغة الخاصة بالنظام من الداخل إلى اللغة الانجليزية
  3. فعالية النظام بشكل كامل لمتطلبات العمل باللغة الانجليزية

بوابة أصحاب الأملاك والتي تتضمن المزايا والخدمات التالية:

  1. قابلية استخدام النظام بكامل المزايا والمرونة من خلال أجهزة الكمبيوتر والجوال والأجهزة الحديثة بكافة أنواعها.
  2. توفير خاصية التحكم بصلاحيات العقار على المستخدمين من حيث الظهور والتحكم الكامل لعقارات معينة فقط .
  3. توفير خاصية التحكم بصلاحيات العقود المسجلة من قبل المستخدمين من حيث الادخال والعرض والتعديل لكل مستخدم.
  4. عمل سجل يومي / شهري / سنوي باجمالي العمليات الخاصة المصروفات والايرادات للمنشئة العقارية.
  5. إمكانية إصدارتقرير كشف حساباب للمستأجرين التابعين لمالك معين بكافة الأمور المالية الخاصة بهم في قسم التقارير.
  6. إمكانية إصدار تقرير مستأجرين مالي تفصيلي في قسم التقارير.
  7. بيان تاريخ التسديد الخاص بالسند عن فترة معينة من الى في الإدخال والطباعة.
  8. إضافة حقل الملاحظات لكتابة أي معلومات إضافية على العملاء والوحدات العقارية.
  9. إمكانية نسخ الوحدات العقارية ذات الصفات المتشاهبة بأكثر من 30 نسخة في المرة الواحدة.
  10. تحسينات وتعديلات في محتوى الجداول في صفحات العرض في أنحاء النظام وفي قسم التقارير.

بوابة أصحاب الأملاك والتي تتضمن المزايا والخدمات التالية:

  1. تمكين أصحاب الأملاك من الحصول على جميع المعلومات الخاصة بالعقارات والوحدات المسجلة لدى منشأة إدارة الأملاك.
  2. وجود خارطة الأملاك والعقارات التي توضح جميع مواقع العقارات والأملاك.
  3. تمكين أصحاب الأملاك من عرض عقود الإيجار الخاصة بالوحدات المؤجرة و عرض كافة المعلومات و البيانات المالية الخاصة بها.
  4. وجود نظام تقارير كامل بأهم المعلومات الإدارية والمالية المتعلقة بالعقارات والوحدات والعقود من خلال ملفات excel و pdf قابلة للطباعة والتخزين.
  5. تمكين أصحاب الأملاك من إضافة جهات الاتصال الخاصة بهم و الوصول اليها كنظام ارشفة سريعة.
  6. بيان جميع الأمور المالية والمحاسبية الخاصة بأرصدة أصحاب الأملاك وتعاملهم مع منشأة إدارة الأملاك بحيث تكون الأرقام محدثة بشكل تلقائي بحسب عمليات التحصيل في المنشأة لحفظ وبيان الحقوق بين الطرفين.
  7. تمكين أصحاب الأملاك من التواصل مع منشأة إدارة الأملاك بشكل سريع وفعال من خلال واجهات تواصل مرنة.

بوابة المستأجرين والتي تتضمن المزايا والخدمات التالية:

  1. تمكين المستأجرين من عرض عقود الإيجار الخاصة بالوحدات المؤجرة التابعة لهم و عرض كافة المعلومات و البيانات المالية الخاصة بها.
  2. تمكين المستأجرين من إضافة جهات الاتصال الخاصة بهم و الوصول اليها كنظام ارشفة سريعة.
  3. بيان جميع الأمور المالية والمحاسبية الخاصة بأرصدة المستأجرين وتعاملهم مع منشأة إدارة الأملاك بحيث تكون الأرقام محدثة بشكل تلقائي بحسب عمليات التحصيل في المنشأة لحفظ وبيان الحقوق بين الطرفين.
  4. وجود التقويم الخاص ببيان جميع الأمور المستحدثة في اليوم/الأسبوع/الشهر لتسهيل ترتيب الأمور والتذكير بها.
  5. تمكين المستأجرين من التواصل مع منشأة إدارة الأملاك بشكل سريع وفعال من خلال واجهات تواصل مرنة.
مزايا وخدمات البوابات الخاصة بأصحاب الأملاك والمستأجرين يتم طلبها بشكل مخصص لتفعيلها ضمن باقات الاشتراك من خلال التواصل المباشر عبر الرقم 920033023 (966+) أو من خلال